Free call-script template
Collections (Overdue Payment) call script
Contact a borrower whose payment is overdue, respectfully, and agree a date or plan to pay.
When to call
After the due date has passed, inside permitted calling hours only.
Words in {braces} are filled in from your CRM for each call. Lines in [brackets] are the customer's answer.
Hindi
- नमस्ते {name} जी, मैं {lender} से {agent_name}। यह कॉल रिकॉर्ड की जा रही है।
- आपकी {amount} रुपये की किस्त {due_date} से बाकी है। क्या सब ठीक है?
- किस तारीख तक भुगतान हो पाएगा? बता दीजिए, वह तारीख नोट हो जाएगी।
- अगर अभी पूरी राशि मुश्किल है, तो क्या मैं आपकी बात हमारी टीम तक पहुँचा दूँ? वे आपसे प्लान पर बात करेंगे।
- धन्यवाद {name} जी। मैंने {promise_date} की तारीख नोट कर ली है।
English
- Hello {name}, this is {agent_name} from {lender}. This call is being recorded.
- Your instalment of {amount} rupees has been pending since {due_date}. Is everything all right?
- By what date will you be able to pay? I'll note it down.
- If the full amount is difficult right now, I can pass this to our team to discuss a plan.
- Thank you, {name}. I've noted {promise_date}.
Tamil
- வணக்கம் {name}, நான் {lender}-லிருந்து {agent_name} பேசுறேன். இந்த கால் ரெக்கார்ட் செய்யப்படுது.
- உங்க {amount} ரூபாய் இன்ஸ்டால்மென்ட் {due_date}-லிருந்து பெண்டிங்ல இருக்கு. எல்லாம் நல்லா இருக்குங்களா?
- எந்த தேதிக்குள்ள கட்ட முடியும்னு சொல்லுங்க? நான் நோட் பண்ணிக்கிறேன்.
- இப்போ முழு தொகையும் கட்டுறது கஷ்டமா இருந்தா, நான் எங்க டீம்கிட்ட சொல்றேன், அவங்க ஒரு பிளான் பத்தி உங்ககிட்ட பேசுவாங்க.
- நன்றிங்க {name}. {promise_date}-ன்னு நோட் பண்ணிட்டேன்.
Telugu
- నమస్కారం {name} గారు, నేను {lender} నుంచి {agent_name} మాట్లాడుతున్నాను. ఈ కాల్ రికార్డ్ అవుతోంది.
- మీ {amount} రూపాయల ఇన్స్టాల్మెంట్ {due_date} నుంచి పెండింగ్లో ఉంది. అంతా బాగానే ఉందా అండి?
- ఏ తేదీలోగా కట్టగలరు? నేను ఆ తేదీ నోట్ చేసుకుంటాను.
- ఇప్పుడు మొత్తం అమౌంట్ కట్టడం కష్టమైతే, నేను మీ విషయం మా టీమ్కి చెప్తాను, వాళ్ళు ఒక ప్లాన్ గురించి మీతో మాట్లాడతారు.
- ధన్యవాదాలు {name} గారు. {promise_date} అని నోట్ చేసుకున్నాను.
Bengali
- নমস্কার {name}, আমি {lender} থেকে {agent_name} বলছি। এই কলটি রেকর্ড করা হচ্ছে।
- আপনার {amount} টাকার কিস্তি {due_date} থেকে বাকি আছে। সব ঠিক আছে তো?
- কোন তারিখের মধ্যে পেমেন্ট করতে পারবেন? আমি তারিখটা নোট করে নিচ্ছি।
- এখন পুরো টাকাটা দিতে যদি অসুবিধা হয়, তাহলে আমি ব্যাপারটা আমাদের টিমকে জানাতে পারি, ওঁরা একটা প্ল্যান নিয়ে আপনার সঙ্গে কথা বলবেন।
- ধন্যবাদ {name}। আমি {promise_date} তারিখটা নোট করে নিয়েছি।
Marathi
- नमस्कार {name} जी, मी {lender} मधून {agent_name} बोलत आहे. हा कॉल रेकॉर्ड केला जात आहे.
- तुमचा {amount} रुपयांचा हप्ता {due_date} पासून बाकी आहे. सगळं ठीक आहे ना?
- तुम्ही कोणत्या तारखेपर्यंत पेमेंट करू शकाल? मी ती तारीख नोट करून घेईन.
- आत्ता पूर्ण रक्कम भरणं जमत नसेल, तर मी तुमचं म्हणणं आमच्या टीमपर्यंत पोहोचवू शकेन, ते तुमच्याशी प्लॅनबद्दल बोलतील.
- धन्यवाद {name} जी. मी {promise_date} ही तारीख नोट केली आहे.
Compliance
Rules to check before calling
- Contact borrowers only between 08:00 and 19:00 unless they asked for another time; calls before 8 am or after 7 pm are already barred. From 1 January 2027, record every recovery call, tell the borrower it is recorded, and keep the recording for six months. Read the rules
- Discuss the debt only with the borrower or guarantor, never with relatives, friends or co-workers. No threats, abusive language, anonymous calls or excessive calling. Read the rules
- From 1 January 2027, give the grievance officer's name, email, phone number and address in every recovery communication, for example by SMS after the call. Read the rules
- If software or an AI agent dials the call, declare A2P calling and your caller numbers to your operator before 27 November 2026. Read the rules
- Personal data in the call is covered by the DPDP Act, whose main duties start on 13 May 2027. Read the rules
Tips
Tips for this script
- Ask, don't demand: a promised date is the goal of the call.
- Hand over to a person whenever the borrower raises hardship or a dispute.
Run this script as a voice agent on Sonex Labs at $0.055 per minute, in any of the languages above. For other languages, see the language list. More templates are in the call-script library.
Use this script in a voice agent
Paste the script into Sonex Flows and test the call yourself before the agent calls a customer.